Komfortabel abrechnen: Bargeldlos oder mit Cash

Das am Markt verfügbare Angebot an Kassensystemen ist groß. Das Richtige für den eigenen Betrieb zu finden, ist darum nicht ganz leicht. Worauf es bei der Auswahl ankommt, erklärt Thomas Stümmler, Vorstand der Vectron AG. "Es gibt einige Kriterien, die ein gutes System erfüllen sollte. Zuallererst sollte es so flexibel sein, dass es sich an die Anforderungen des jeweiligen Betriebes anpassen lässt. Auch sollte es stabil und langlebig sein und sich erweitern lassen, da die Anforderungen oft mit der Zeit wachsen." Größere Netzwerke mit vielen Kassen, so Stümmler weiter, müssen problemlos funktionieren. Gemischte Netzwerke mit unterschiedlichen Kassenmodellen sollten möglich sein. Ferner ist darauf zu achten, dass Zusatzgeräte und Ersatzteile auch in einigen Jahren noch lieferbar sind. "Wichtig ist ebenso ein geringes Ausfallrisiko. Besonders gut ist es, wenn Hard- und Software vom selben Anbieter stammen, so dass der Kunde nur einen Ansprechpartner hat. Streitereien über Zuständigkeiten im Problemfall sind so von vornherein ausgeschlossen", sagt Stümmler und gibt weitere Tipps. So sollte darauf geachtet werden, dass die Lösung stabil läuft und Ausfallzeiten so gering wie möglich sind, um unnötigen Ärger zu vermeiden. Nicht zuletzt müssen auch die Folgekosten für eventuelle Lizenz- oder Wartungsgebühren bei der Anschaffung einkalkuliert werden. "Ein vermeintlich günstiges System kann durch hohe Folgekosten schnell zum teuren Flop werden", warnt Stümmler.

Eine komfortable Kassenverwaltung und -programmierung verspricht die neue Version der Kommunikationssoftware Commander 7 aus dem Hause Vectron. Neben einer neu gestalteten Benutzeroberfläche sind einige Funktionen hinzu gekommen. Mit der neuen Commander-Version können alle angeschlossenen Vectron-Kassen komplett programmiert und konfiguriert werden. Neue "Assistenten" vereinfachen die Programmierung. So können Icons und Buttons leicht erstellt, geändert oder gelöscht werden. Ein weiterer Assistent erleichtert die Tastaturbelegung und das Erstellen von Tischplänen. Die Benutzerführung wurde intuitiver und übersichtlicher gestaltet. Zwar bieten die Vectron-Kassensysteme selbst auch Programmier- und Berichtsoptionen, der Einsatz von Commander 7 bringt aber Vorteile bei der Stammdatenpflege und im Berichtswesen, er gewährleistet einen einheitlichen Datenbestand sämtlicher Kassensysteme bei geringem Pflegeaufwand.