Auch das NIVEA-Haus arbeitet mit ORGASOFT NT

Beiersdorf entschied sich 2009 in Berlin mit der Neueröffnung des dritten Nivea-Hauses erneut für das Warenwirtschaftssystem ORGASOFTNT von der Firma Signum aus Darmstadt. Das Schnittstellen-Konzept von ORGASOFTNT bietet dem NIVEA-Haus in vielen Bereichen nahezu unbegrenzte Flexibilität. Individuelle Schnittstellen können sehr zeitnah in die Software implementiert werden. Das System verfügt in vielen Anwendungsbereichen bereits über zahlreiche Schnittstellen-Standards.

Seit 2006 arbeitet Michael Senge, Projektmanager der NIVEA-Häuser, bereits am Jungfernstieg in Hamburg mit ORGASOFTNT. "Bei uns müssen mehrere Systeme miteinander kommunizieren", erklärt Senge: "Unsere gesamte Warenwirtschaft von der Artikelpflege bis hin zur Umsatzermittlung findet komplett in ORGASOFTNT statt. Unsere Kassen kommunizieren mit ORGASOFTNT und ORGASOFTNT kommuniziert mit unseren Kassen. Die daraus ermittelten Daten, beispielsweise Umsätze, werden von ORGASOFTNT wiederum an SAP übermittelt."

Als reines Dienstleistungsunternehmen sei man darauf angewiesen, dass an die "Mutter" Beiersdorf korrekte Daten übermittelt werden. "Das funktioniert mit ORGASOFTNT problemlos", erzählt Senge: "Wir arbeiten mit einem Kassensystem von Vectron. Da wir aber eine Schnittstelle zu Beiersdorf und dem dort vorhandenen SAP-System benötigten, wurde nach einem Warenwirtschaftssystem gesucht, das uns zum einen ein Schnittstellenkonzept bot und zum anderen mit Hinblick auf die noch folgenden Standorte die Möglichkeit aufzeigte, jederzeit ohne größere Probleme erweiterbar zu sein."

Die Einbindung von Warenwirtschaftslösungen in bestehende Organisationsstrukturen ist eine der Kernkompetenzen von Signum. Das trifft im Besonderen auf die Filialfähigkeit einer Warenwirtschaft zu, denn die darf sich nicht alleine darauf beschränken, pro Filiale Artikelbestände zu führen. Ein gut organisierter Warenfluss, der die unterschiedlichen Strukturen der einzelnen Filialen berücksichtigt, sowie automatisierte Abläufe, die eine zentrale Verwaltung der Filialen ermöglicht, sind das eigentlich Anspruchsvolle. Da von Beiersdorf nicht verlangt werden konnte, die komplette Organisation zu verändern, wurde für die NIVEA-Häuser ORGASOFTNT den vorhandenen Gegebenheiten angepasst.